OCR de documentos de obra: qué lee KAPATAZ y qué debe revisar una persona
Una foto y listo. Tu operario abre KAPATAZ y fotografía el ticket o la factura. Si sabe usar WhatsApp, sabe usar KAPATAZ. El OCR lee el CIF, la base, el IVA, la fecha y el concepto.
Tú los revisas antes de mandarlos a la gestoría. Los tickets quedan digitalizados en nada, sin volver a teclear cada papel. La contabilidad sigue en tu programa.
Qué ve tu operario en el móvil
La subida es sencilla. Hace la foto desde el móvil y el ticket ya está dentro.
Desde ese momento ve en su móvil todo lo que ha subido. Cada ticket lleva un estado. Ve si tú lo has validado o no. Si el ticket no vale, le llega el aviso y puede volver a subirlo. Así sabe qué falta para que luego se lo puedan abonar.
Capturas con datos de ejemplo.
Qué documentos lee el OCR
| Documento | Uso típico en obra | Lectura OCR | Asignación a obra |
|---|---|---|---|
| Ticket de compra | Materiales menores, combustible, herramientas, dietas | Sí | Sí |
| Factura | Costes imputables a obra, proveedores recurrentes | Sí, en PDF o imagen | Sí |
Encaja cuando hay varios proveedores y quieres el coste por proyecto: edificación, rehabilitación, instalaciones y obra civil.
Qué campos revisas tú
| Categoría | Campos | Tratamiento |
|---|---|---|
| Extraídos automáticamente | CIF del emisor, nº de factura, fecha, base imponible, IVA, importe total, concepto, tipo de documento, formato fiscal, método de pago | Propuestos por el OCR |
| Revisión recomendada | Tipo de IVA, proveedor no reconocido, partida de presupuesto (si la obra la usa), método de pago | Tú confirmas o corriges antes de exportar |
| Intervención humana obligatoria | Documento ilegible o recortado, importes que no cuadran (base + IVA ≠ total), fecha fuera del periodo de la obra, CIF sin coincidencia | Queda pendiente. No lo exportas hasta validarlo |
De la foto del ticket al fichero de la gestoría
El documento pasa por cinco pasos. Tú entras en la revisión, antes de que salga de la obra.
- 1
Captura: tu operario fotografía el documento desde la app móvil.
- 2
OCR: se extraen los campos definidos y se marca el nivel de confianza por campo.
- 3
Asignación a proyecto: el operario elige la obra al subir el ticket o lo deja sin obra. Las facturas que llegan por correo o arrastradas entran sin obra, y las asignas tú en la Torre.
- 4
Revisión: te salen avisos con las incongruencias, para que valides los campos más rápido.
- 5
Exportación: los datos validados se exportan en CSV o Excel, con un ZIP de comprobantes.
Qué revisas en la Torre antes de exportar
En Control de costes ves el ticket pendiente antes de enviarlo a la gestoría.
Desliza para leer la tabla.
Un ejemplo de incidencia
La fecha que no cuadra con el trimestre es un ejemplo de esos avisos. La fecha leída es el 03/04/2026 y el ticket se subió el 02/10/2026. Ese gasto caería en un trimestre ya declarado.
El aviso te lo explica en el ticket. Si la fecha está mal, la corriges. Si está bien, tu gestoría decide en qué trimestre lo mete.
Dónde descargas el fichero y los comprobantes
Desde la parte de gerente lo tienes a un paso. En el histórico contable descargas el CSV con los datos y el ZIP con los comprobantes. Si tu gestoría pide otro fichero, sales desde el mismo sitio.
Desliza para leer la tabla.
Preguntas frecuentes sobre el OCR de obra
¿Qué documentos lee el OCR de KAPATAZ?
Tickets y facturas, en imagen o PDF. Los PDF, hasta 20 MB.
¿Qué pasa si el OCR se equivoca en un ticket de obra?
Te marca el campo que no cuadra. Ese ticket no sale hacia la gestoría hasta que tú lo validas.
¿El OCR sustituye a tu programa de contabilidad?
No. KAPATAZ prepara y revisa los justificantes de la obra. La contabilidad sigue en tu sistema.
¿Quién revisa lo que lee el OCR de un ticket de obra?
Tú. El OCR propone el CIF, la base, el IVA, la fecha y el concepto. Si algo no cuadra, te deja el aviso en el ticket. Exportas cuando lo has validado.
¿Qué ocurre con los datos personales y los documentos?
Lo explicamos en la Política de privacidad.
Si dudas entre un ticket simplificado y una factura completa para imputar un gasto, lee Ticket o factura en obra: por qué el ticket no deduce el IVA. La nota de gastos de viaje va aparte: la liquidación de gastos de viaje, en desarrollo.
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