Liquidación de gastos de viaje: cómo el operario envía la nota y cómo la aprueba el gerente
Función en desarrollo
Una nota y listo. Tu operario abre Gastos de viaje y anota cada gasto. La política de viajes está siempre a mano. Elige si el gasto es en España o en el extranjero.
Lo que ve tu operario en el móvil
Una lista de gastos por nota, ordenada por fecha, con lo que falta justificar a la vista. Cada línea muestra el tipo de gasto, la fecha, la forma de pago, si tiene justificante y el importe. Si falta un justificante obligatorio, la línea queda marcada en rojo.
La barra inferior resume la nota: cuántos gastos hay, cuántos justificantes faltan y el total. Cuando no falta ninguno, el botón Revisar y enviar queda activo.
Para corregir un gasto, basta con tocarlo. Para añadir otro, pulsa Añadir gasto. Esta pantalla está en desarrollo y puede cambiar antes de la versión final.
Respuesta directa
KAPATAZ permite al operario anotar sus gastos de viaje desde el móvil: comidas, hotel, transporte, kilómetros y otros gastos. Adjunta el justificante, envía la nota y el gerente la aprueba o la devuelve desde el panel, según la política de gastos de su empresa.
El proceso es sencillo. El operario añade el gasto, lo revisa y envía la nota. El gerente la abre y decide. Se entiende a la primera, sin formación.
La función está en desarrollo. Se activará por empresa cuando esté lista, y su precio se publicará en la página de precios. Mientras esté apagada, el resto de KAPATAZ no cambia.
Función en desarrollo
¿Quieres saber cuándo se activa? Déjanos tu contacto y te avisamos cuando esté disponible.
Avísame cuando esté listaQué registra el operario
Cada gasto lleva fecha y forma de pago: tarjeta de empresa o efectivo. El operario no cambia la tarifa. Aporta su ticket cuando la política lo pide. Puede guardar un gasto y añadir el siguiente sin salir del formulario. Antes de enviar, marca una declaración: los gastos son reales y de trabajo.
| Tipo de gasto | Qué introduce | Justificante (según la política) |
|---|---|---|
| Comida | Fecha y forma de pago: tarjeta de empresa o efectivo | El que pida la política |
| Hotel | Fecha y forma de pago: tarjeta de empresa o efectivo | El que pida la política |
| Transporte | Fecha y forma de pago: tarjeta de empresa o efectivo | El que pida la política |
| Kilómetros | Fecha y forma de pago: tarjeta de empresa o efectivo | El que pida la política |
| Otros | Fecha y forma de pago: tarjeta de empresa o efectivo | El que pida la política |
Qué revisa el gerente
Cada nota permite ver el detalle de sus gastos. Las acciones son Aprobar y Devolver. Devolver exige un comentario para que el operario sepa qué corregir.
En el panel también crea la política y sigue el gasto de cada empleado. Filtra por persona, obra y periodo, y compara el importe por tipo de gasto y las notas por estado.
Función en desarrollo
| Indicador |
|---|
| Pendientes de revisión |
| Devueltas |
| Importe aprobado |
| Dietas por encima del límite |
| Necesitan justificante |
Cómo funciona la política
El gerente define la política en un asistente de cuatro pasos: datos generales, importes, justificantes y pagos, y permisos y publicación. Antes de publicar, ve una vista previa de lo que verá el operario.
Una política publicada no cambia. Si se edita, se crea un borrador y la versión vigente sigue aplicándose hasta publicar la nueva.
Reglas que protegen el importe
- Las tarifas se guardan con cada gasto. Cambiar la política no altera las notas ya enviadas.
- Un ticket por encima del límite deja el exceso para revisión.
- La nota no se envía si falta un justificante que la política exige.
- Un doble toque en "Enviar" no crea dos notas.
Preguntas frecuentes
¿Ya se puede contratar?
No. Está en desarrollo. Cuando esté lista, se activará por empresa y su precio aparecerá en la página de precios.
¿El operario puede cambiar la tarifa?
No. Ve la tarifa de su política y el total antes de enviar.
¿Qué pasa si cambio la política?
Las notas ya enviadas conservan las tarifas con las que se crearon. Los cambios valen para las notas nuevas, una vez publicados.
¿Puede el gerente aprobar una nota con un justificante que falta?
La nota no se envía sin el justificante que la política exige.
¿Sustituye a la contabilidad o a la gestoría?
No. Prepara las notas y su aprobación. La contabilización sigue en los sistemas de la empresa.
¿Quién ve los datos?
El operario ve solo sus notas. El gerente o administrador ve el panel de su empresa. Los permisos se comprueban en el servidor.
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