01
El ticket se sube en el momento
En la tienda, en el coche o entre cliente y cliente. Foto, importe, categoría y si pagó el negocio o pagaste tú. Si el papel se lee, quedan base, IVA y proveedor. Si no se lee, no se inventa.
Para autónomos en España
Llega al cierre de trimestre con tus gastos al día y sin sorpresas con Hacienda.
Sube el ticket con una foto, estés donde estés. Mira los gastos del trimestre en la app y envía a tu gestor un Excel ordenado.
Resumen: una foto, el trimestre a la vista y el Excel listo para tu gestor.
Lo mejor
Primer mes gratis. Tus gastos, controlados en un minuto.
Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.
Así de simple es usarla
Dos pasos: la foto donde estás y el Excel en el ordenador.
02
En el ordenador, el Excel para tu gestor
Apruebas lo que cuadra. Tu gestoría ve esos gastos, como con el resto de sus clientes, y se lleva un Excel ordenado: fecha, proveedor, categoría e importe.
Tu año, en cuatro trimestres
Q1, Q2, Q3 y Q4 son enero-marzo, abril-junio, julio-septiembre y octubre-diciembre. Antes del modelo 303 y del 130 ves qué gastos están y cuáles faltan. El impuesto lo calcula tu gestor con esa lista, no la app.
Q4: octubre, noviembre y diciembre
El panel es el mismo en los cuatro trimestres. Cambian las fechas.
Gastos del trimestre
Total de lo subido
Ves lo gastado en octubre, noviembre y diciembre y cuántos justificantes faltan por revisar.
Cada papel
Fecha, proveedor e IVA del documento
La base y el IVA salen del ticket cuando se leen. Kapataz no calcula el modelo 303 ni el 130.
Para tu gestoría
Listo al aprobar
Lo aprobado se ve en la Torre y se descarga en un Excel ordenado.
Lo que haces con Kapataz
Una foto, donde estés
En la tienda, en el coche o entre cliente y cliente. Foto del ticket, importe, categoría y si pagó el negocio o pagaste tú. Si el papel se lee, quedan base, IVA y proveedor. Si no se lee, no se inventa un importe.
El papel deja de vivir en el bolsillo
El ticket queda guardado. No espera en la guantera a que el calor lo borre ni a que el trimestre te pille sin él.
Excel para tu gestor
Apruebas en la Torre. Tu gestoría ve esos gastos y se lleva un Excel con fecha, proveedor, categoría e importe. El modelo lo sigue presentando ella.
Categoría, no una obra
Productos, combustible, comidas y el resto del día a día van por categoría. No hace falta llevar un parte de obra para registrar el ticket.
La caja de zapatos y Kapataz
Sin Kapataz
- Tickets en una caja, en el coche o en el chat.
- Una tarde picando datos el día antes del modelo.
- Papel térmico que ya no se lee.
- Tu gestor llamando porque falta un justificante.
Con Kapataz
- La foto, en el momento del gasto y donde estés.
- El trimestre, visible en la app.
- El Excel, cuando apruebas en el ordenador.
- Tu gestor deja de perseguir papeles.
Si también tienes equipo
Esta página es para tus gastos. No ficha jornadas. Si tienes operarios, estos dos módulos van aparte.
Liquidación de gastos de viaje
Ya está. Comida, hotel, transporte y kilómetros se anotan en el móvil. La nota se aprueba o se devuelve.
Ver el móduloEn desarrollo
Fichaje y ausencias
Complemento aparte, todavía no en producción. Un botón para la jornada y las ausencias del equipo.
Ver el fichajeTu gestor sigue siendo tu gestor
Kapataz no presenta impuestos ni sustituye a la asesoría. Le quita el picado de datos. Ve en la Torre lo que tú apruebas y trabaja con un Excel ordenado, igual que con el resto de sus clientes.
Kapataz no emite facturas. Las condiciones del plan están en kapatazapp.com/precios.
Preguntas frecuentes
¿Sirve una foto de ticket ante una inspección de Hacienda?
La foto evita que el papel se pierda o se borre, y guarda lo que se puede leer. Que un gasto entre en el modelo depende de que el documento sea válido en tu caso. Kapataz no convierte un ticket incompleto en factura ni presenta nada ante Hacienda. Eso lo decide tu gestor.
¿Qué pasa si ya tengo un gestor de confianza?
Sigues con esa persona. Kapataz no sustituye a tu asesoría. Tú haces la foto y apruebas; tu gestor ve lo aprobado en la Torre y se lleva un Excel, en lugar de una caja de tickets.
¿Cómo se organizan los trimestres Q1, Q2, Q3 y Q4?
Son los cuatro del año natural: enero-marzo, abril-junio, julio-septiembre y octubre-diciembre. La app agrupa los gastos por esas fechas. Kapataz no calcula el modelo 303 ni el 130.
¿Puedo exportar mis datos si decido darme de baja?
Mientras la cuenta está activa descargas el Excel de tus gastos. No hay permanencia: cancelas cuando quieras. Las condiciones de la cuenta están en los términos y en kapatazapp.com/precios.
Deja de llegar al trimestre sin los gastos que sí podías justificar.
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