¿Qué es el Sistema Veri*Factu y cuándo se multa en reformas? (Guía definitiva para dummies)
Si gestionas una empresa de reformas, fontanería o instalaciones, probablemente estés harto de escuchar hablar de leyes fiscales, la Ley Antifraude y el dichoso Sistema Veri*Factu. Entre el papeleo diario, los proveedores y las horas en el tajo, lo último que necesitas es un inspector de Hacienda metiendo las narices en tu furgoneta.
Vamos a dejar las cosas claras, sin rodeos corporativos ni tecnicismos de oficina. Aquí tienes la realidad sobre cómo te afecta esta normativa en el barro de la obra y cómo evitar que una mala gestión destruya tu negocio hoy mismo.
¿Qué es el Sistema Veri*Factu? (Explicado para el tajo)
Veri*Factu es el nombre con el que la Agencia Tributaria se refiere al reglamento de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. No es un impuesto nuevo. Obliga a los programas que se usan para expedir facturas. Uno de los dos tipos de sistema envía a la Agencia Tributaria un resumen de cada factura en el momento de expedirla. El otro tipo no tiene por qué enviarlo en ese momento.
“La Agencia Tributaria explica que el reglamento exige a los sistemas de facturación una huella digital, el enlace con el registro anterior y, en la factura expedida, un código QR. Solo la modalidad VERI*FACTU remite el registro a la Agencia Tributaria al expedir la factura.”
El reglamento se aplica a los sistemas que se usan para expedir facturas, incluidas las simplificadas. No se aplica a otros documentos que solo justifican una entrega o un servicio. La factura expedida por un sistema obligado debe llevar un código QR. Quien la recibe puede leer ese QR y enviar ciertos datos a la Agencia Tributaria para comprobarlos.
¿A quién afecta y dónde se mira el calendario?
Veri*Factu afecta a las facturas que emite tu empresa. Consulta el calendario oficial en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- Periodo de pruebas: La Agencia Tributaria prevé un periodo de pruebas antes de la obligación.
- A quién afecta: A los programas con los que se expiden facturas. KAPATAZ no emite facturas.
- El peligro de la “Caja B” involuntaria: El verdadero riesgo actual no es solo la fecha del BOE, sino las mermas de dinero diario por culpa de tickets grasientos de ferretería perdidos en la guantera y albaranes arrugados que nunca llegan a tu gestor. Eso sí que te cuesta dinero hoy.
Las multas: qué dice la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria publica una sanción concreta para quien tiene un sistema de facturación que debería estar adaptado y aún puede expedir facturas.
- Tenencia de un sistema de facturación no adaptado: La Agencia Tributaria recuerda el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. La sanción es de 50.000 euros por ejercicio.
- Documentos que no son factura: El reglamento no se aplica a sistemas que solo emiten otros justificantes de entrega o de servicio.
El verdadero problema: Tu dinero se escapa por el desagüe de los materiales
Afrontemos la realidad: el problema diario de la obra no es la multa. Es perder tickets y albaranes.
En la obra, el dinero se escapa cuando el papel no llega a la gestoría:
- ▪ El proveedor te cobra el saco de cemento o la ferralla a un precio superior al pactado originalmente en el presupuesto.
- ▪ Los operarios firman albaranes a pie de obra que se quedan acumulados en el salpicadero de la furgoneta durante semanas.
- ▪ La factura final del almacén llega tres meses tarde y tu administrativa la paga a ciegas sin saber si ese material realmente entró en el tajo.
Casación de presupuesto y factura: próximamente, sin fecha
Para solucionar esto, no necesitas cambiar de gestor de confianza. Necesitas una herramienta robusta diseñada específicamente para el barro de la construcción, no para oficinas limpias.
La casación de presupuesto y ticket está en desarrollo, sin fecha. KAPATAZ no emite facturas y no cruza hoy el presupuesto con el albarán y la factura. El Plan Starter ya sirve para fotografiar gastos y llevarlos a la gestoría.
Diseñado para operarios con manos sucias: La regla de WhatsApp
Sabemos perfectamente que si un software es complejo, tu plantilla no lo va a usar. Por eso, en la interfaz de KAPATAZ eliminamos los menús desplegables imposibles y las letras pequeñas.
Nuestra filosofía se basa en la UX “Fat Finger”: botones gigantes de un área táctil mínima de 72x72 píxeles pensados para pantallas sucias, dedos gruesos con guantes y luz solar directa en la calle. Nuestra máxima operativa es simple: Si tu cuadrilla sabe enviar una foto por WhatsApp, sabe usar KAPATAZ. El operario llega a la obra, elige la obra a mano y saca una foto al albarán o al ticket de gasoil. Cada gasto guarda la ubicación y la hora. Excel listo para el programa de tu gestoría (probado con Insec). Exportación a A3 / Sage: en desarrollo.
| Característica | Excel / Papel Tradicional | KAPATAZ OS |
|---|---|---|
| Precio | “Gratis” (Hasta la sanción) | Plan Starter. Consulta precios en kapatazapp.com/precios |
| Operarios de campo | Inmanejable / Caos | Usuarios Ilimitados y entorno intuitivo |
| Cumplimiento Fiscal | Calendario oficial en la sede de la Agencia Tributaria. | KAPATAZ no emite facturas. Sello Veri*Factu: En desarrollo. Pendiente de certificación. |
| Control en sótanos | Sin datos centralizados | Arquitectura Offline-First (SQLite local) |
| Trazabilidad | Ceguera total de márgenes | Foto del ticket y del albarán. La obra se asigna a mano. |
“El Excel tiene un límite. La paciencia de tu familia los domingos por la tarde pasando tickets a limpio, también.”
KAPATAZ sirve para fotografiar tickets y albaranes de gasto. No emite facturas y no envía registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Actualizado el 13/10/2026.
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