Herramienta para asesorías y gestorías
¿Cuánto cuesta procesar manualmente los tickets de tus clientes?
Equipo KAPATAZ ·
Esta calculadora estima cuántas horas y qué coste interno mensual supone procesar manualmente los tickets, facturas y documentos de tus clientes de obra. Introduce los datos reales de tu despacho para obtener una estimación adaptada a tu volumen de trabajo.
Respuesta breve
El coste mensual de procesar tickets manualmente se calcula multiplicando el número de clientes por los documentos mensuales de cada cliente, el tiempo medio por documento y el coste interno por hora.
El resultado depende exclusivamente de los datos introducidos. No representa un promedio del sector ni sustituye un análisis completo de costes.
El resultado aparece cuando los cinco datos son válidos. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía.
Qué calcula esta herramienta
Calcula cuatro cosas a partir de lo que escribes: cuántos documentos salen al mes, cuántas horas ocupa picarlos, qué parte de las horas disponibles se lleva ese trabajo y qué coste interno supone a la hora que indicas. No calcula lo que deberías facturar al cliente ni lo que cambiaría el trabajo con otra forma de capturar los papeles.
Esta página no lee papeles. Mide el tiempo manual que declara el despacho. La lectura automática está en qué documentos lee el OCR de KAPATAZ.
Cómo se calcula el coste de procesar tickets
El orden del cálculo es este:
- Se multiplica el número de clientes por los tickets mensuales de cada cliente.
- Se multiplica el total de documentos por los minutos medios de procesamiento.
- Los minutos se convierten en horas.
- Las horas se multiplican por el coste interno por hora.
Coste mensual estimado = clientes × tickets mensuales por cliente × minutos por documento ÷ 60 × coste interno por hora
Las horas disponibles no entran en el coste. Sirven para ver si ese tiempo cabe en la capacidad que has indicado.
Qué significa «picar tickets» en una asesoría
«Picar tickets» suele referirse a introducir manualmente en un sistema los datos de tickets, facturas o justificantes que recibe una asesoría. El proceso puede incluir leer el documento, identificar proveedor y fecha, introducir importes e impuestos, revisar la información y preparar el documento para el siguiente paso contable.
Qué datos necesita una asesoría para calcular sus horas de gestión
- Número de clientes de obra.
- Documentos recibidos por cliente.
- Tiempo medio de procesamiento.
- Coste interno de la persona que realiza el trabajo.
- Capacidad mensual disponible del equipo.
Qué incluye y qué no incluye esta estimación
La estimación incluye solo lo que escribes:
- Número de documentos introducido.
- Tiempo medio por documento.
- Coste interno por hora.
- Horas disponibles indicadas.
No incluye automáticamente:
- Costes de software.
- Costes de implantación.
- Tiempo de formación.
- Revisiones adicionales.
- Documentos incompletos o ilegibles.
- Correcciones posteriores.
- Costes laborales indirectos no incluidos en el coste por hora.
- El valor comercial del asesoramiento.
- El precio que la asesoría cobra a su cliente.
Esta herramienta estima el coste del procesamiento manual a partir de cinco datos introducidos por el despacho. No sustituye un análisis completo de costes ni determina cuánto debería cobrar una asesoría a sus clientes.
¿Quieres ordenar la documentación de tus clientes de obra?
KAPATAZ ayuda a capturar tickets y facturas desde la obra, revisar los datos extraídos y preparar la información para el flujo de trabajo de la asesoría. El detalle del canal está en KAPATAZ para asesorías y gestorías.
KAPATAZ no sustituye el programa contable ni el criterio de la asesoría.
Cómo digitalizar la documentación de clientes de obra
Si el picado manual ya está medido, el paso siguiente es ver cómo digitalizar un cliente de obra desde una asesoría. Empieza por un cliente y una obra, no por toda la cartera.
Preguntas frecuentes sobre el coste de procesar tickets
¿Qué coste calcula esta herramienta?
El coste interno mensual de procesar documentos a mano. Multiplica tus clientes, los documentos de cada uno, los minutos por documento y el coste por hora que tú indicas. No usa medias del sector ni datos de otras asesorías.
¿Qué diferencia hay entre coste interno y precio cobrado al cliente?
El coste interno es lo que le supone al despacho la hora de la persona que pica los documentos. El precio cobrado es lo que la asesoría factura a su cliente por el servicio. Esta calculadora solo usa el primero. No dice cuánto deberías cobrar.
¿Puedo utilizar la calculadora para facturas y albaranes?
Sí, si el despacho los introduce a mano y los cuentas en los documentos mensuales de cada cliente. La herramienta no distingue el tipo de papel: mide el tiempo que tú indicas. No lee el documento ni decide si es un ticket, una factura o un albarán.
¿Qué ocurre si las horas necesarias superan la capacidad del equipo?
La calculadora muestra las horas que se pasan de la capacidad que has escrito. Es una comparación con tu dato, no un diagnóstico del despacho. No propone contratar, rechazar clientes ni cambiar de herramienta.
¿El resultado representa el ahorro que tendría con un software?
Esta calculadora no estima ahorros. Calcula únicamente el coste estimado del procesamiento manual según los datos introducidos por el despacho. No compara ese coste con KAPATAZ ni con ningún otro programa.
¿Qué datos debo utilizar para que la estimación sea útil?
Los de tu cartera real: clientes de obra, documentos que recibes de cada uno al mes, minutos que tardáis de verdad, el coste interno de quien pica y las horas que el equipo puede dedicar a ese trabajo. Un dato inventado cambia el resultado.
Enlaces relacionados
El canal del despacho está en KAPATAZ para asesorías y gestorías. La implantación con un cliente, en cómo digitalizar un cliente de obra desde una asesoría. La lectura de los papeles, en qué documentos lee el OCR de KAPATAZ. Las condiciones del producto, al consultar los planes de KAPATAZ.
Recurso KAPATAZ
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KAPATAZ no sustituye el criterio de la asesoría ni el programa contable. La prueba debe reflejar las funciones disponibles actualmente.