Veri*Factu para autónomos de obra: qué confirmar con tu asesor

Qué es Veri*Factu

La Agencia Tributaria utiliza Veri*Factu como denominación abreviada del reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. El objetivo es establecer condiciones de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.

No significa simplemente «mandar cada ticket a Hacienda». El alcance depende del sistema utilizado, de cómo se expiden las facturas y de la situación concreta del empresario o profesional. Por eso no conviene resumir la norma en un eslogan ni comprar una aplicación solo por miedo a una sanción.

Si trabajas como fontanero o instalador y tu duda es la facturación desde la furgoneta, hay una guía específica: Veri*Factu para fontaneros e instaladores. Este artículo se centra en el autónomo de obra que necesita contexto normativo y un plan de preparación, no un tutorial de facturación.

Qué debe confirmar cada autónomo con su asesor

Antes de tomar decisiones, prepara estas preguntas para la reunión con tu asesoría:

• ¿Estoy dentro del ámbito de aplicación del reglamento?
• ¿Qué sistema utilizo hoy para emitir facturas?
• ¿Mi programa actual tendrá que adaptarse o sustituirse?
• ¿Qué diferencia hay entre usar un sistema VERI*FACTU y otra modalidad permitida?
• ¿Cómo se conservarán los registros y qué información debo poder recuperar?
• ¿Qué fechas son aplicables a mi caso según la normativa vigente?
• ¿Cómo encaja mi facturación con la gestión de tickets, gastos y facturas recibidas?

La respuesta debe venir de la norma vigente, de la Agencia Tributaria y del asesor que conoce tu actividad. Las fechas pueden cambiar por modificaciones posteriores. Este artículo no fija un calendario: revísalo contra la versión oficial más reciente antes de tomarlo como referencia.

Qué puedes ordenar hoy sin esperar a la fecha normativa

Ordenar tickets y costes no obliga a transformar de golpe todo el sistema de facturación. Puedes empezar por hábitos operativos:

• ✓Fotografiar los documentos cuando se reciben.
• ✓Asociar cada gasto a una obra concreta.
• ✓Separar tickets, albaranes y facturas sin perder su relación.
• ✓Registrar proveedor, fecha, importe y categoría.
• ✓Revisar semanalmente los documentos pendientes.
• ✓Guardar una trazabilidad que permita explicar cada coste.

Este orden ayuda a conocer el margen de una obra, preparar la información para la asesoría y detectar documentos que faltan. Es útil aunque la fecha de adaptación normativa no cambie nada en tu situación inmediata. El método general para no perder papeles está en cómo controlar los costes de una obra sin perder tickets ni albaranes.

No compres por miedo: prueba primero el flujo

Antes de pagar una herramienta, describe tu proceso actual: dónde recibes los tickets, quién los fotografía, cómo llegan a la asesoría y cuánto tardas en saber el coste de cada obra. Después, identifica el punto que genera más errores.

KAPATAZ puede ayudarte a ordenar la captura y clasificación de la documentación de obra desde el móvil. No es un programa contable, ni un sistema de facturación, ni una garantía de cumplimiento Veri*Factu. Descubre el flujo y solicita acceso a la beta, pero confirma siempre con tu asesor qué solución cumple con tus obligaciones de facturación.

Fuentes y revisión recomendadas

• Agencia Tributaria: Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU.
• Agencia Tributaria: cuestiones generales sobre el ámbito de aplicación y preguntas frecuentes en la misma sede electrónica.
• BOE: Real Decreto 1007/2023 y modificaciones posteriores.

Checklist editorial: verificar fechas vigentes, enlazar la versión oficial más reciente, no prometer efectos fiscales concretos y mantener el artículo como contenido informativo, no como una campaña de urgencia.

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