Mejores software OCR para albaranes y facturas en construcción [2026]
· España
Un buen software OCR para albaranes en obra lee el papel donde se entrega el material, lo guarda en la obra correcta y deja que una persona revise proveedor, fecha, base e IVA antes de pasarlo a la gestoría. Sirve para no perder el coste entre el tajo y la factura.
El albarán se firma en el camión, el sótano o la furgoneta, y la factura llega después. Si el papel no entra en su obra ese día, el control de costes por obra llega tarde. Esta comparativa de software para constructoras mira la captura, el OCR de facturas de obra, la casación y la salida a contabilidad. La tarifa de KAPATAZ está en kapatazapp.com/precios.
¿Qué criterios importan al elegir un software OCR para albaranes de construcción?
En obra, el software vale si el encargado guarda el albarán sin cobertura, con guantes y con el sol en la pantalla, y si después alguien ve ese papel junto a la factura de la misma obra. La contabilidad se mira cuando el documento ya está revisado.
- Captura sin conexión. El teléfono archiva el documento y sincroniza al volver la red.
- Uso en campo. Botones grandes, usables con guante y con sol.
- OCR del documento. Proveedor, fecha, base, IVA y, si hace falta, las líneas. Una persona revisa.
- Conciliación albarán-factura. Unidades, precio e importe del mismo proveedor y la misma obra.
- Control de costes por proyecto. Cada justificante en su obra, con salida al programa de la gestoría.
¿Qué aporta KAPATAZ en albaranes y facturas de obra?
Descripción general. KAPATAZ está pensado para el papel que nace en la obra. El operario fotografía el ticket, el albarán o la factura sin cobertura, el teléfono lo guarda y sincroniza al volver la red. Oficina revisa proveedor, fecha, base, IVA y concepto. La factura al cliente se emite en otro programa.
Qué hace.
- Precisión del OCR. Propone los datos de tickets, albaranes y facturas en foto o PDF, también con el papel manchado o mal iluminado. Aquí no hay un porcentaje de acierto. Lo dudoso lo revisa una persona.
- Gestión de albaranes. Se captura el día de la entrega y queda en estado validado o pendiente de repetir.
- Asignación de proyectos. Cada justificante va a su obra.
- Salida contable. Un Excel listo para el programa de la gestoría (probado con Insec). La contabilidad sigue en ese programa.
La pantalla usa botones grandes, para guante y sol. El cruce automático de presupuesto, albarán y factura está en la web como próximamente, sin fecha. Los dos papeles sí pueden convivir en la obra para contrastarlos a mano.
Precios. Consulta la tarifa vigente en kapatazapp.com/precios.
Cuándo encaja. Constructora pequeña, reformas o instalador con varios tajos y zonas sin cobertura.
Limitaciones. La contabilidad sigue en el programa de la gestoría, que recibe un Excel. La conexión directa con A3 y Sage está en desarrollo. La factura de venta se emite en el programa de facturación. Verifactu, si aplica, se confirma con el asesor.
¿Dijit.app sirve para leer albaranes de material en construcción?
Descripción general. Dijit.app se presenta para constructoras: foto o PDF del albarán o de la factura, extracción de cabecera, IVA y líneas, y envío a Excel o al ERP. Su web describe la conciliación entre albarán y factura. Hay que verlo con un papel real.
Qué hace. Anuncian líneas, IVA, manuscritos, código de obra y exportación a ERP o Excel. Si anuncian un porcentaje de acierto, no lo damos por comprobado.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Oficina de compras que quiere las líneas del albarán dentro del ERP.
Limitaciones. No consta un archivo local para el sótano ni una pantalla descrita para guantes y sol. Conviene verlo en una obra piloto.
¿STEL Order lee albaranes de proveedor o gestiona el parte de trabajo?
Descripción general. STEL Order está hecho para instaladores. El técnico cierra el parte en el móvil, con fotos y firma, y desde ahí puede salir la factura al cliente. La app publica partes, presupuestos y facturas sin conexión, y sincroniza al volver la red.
Qué hace. El albarán de proveedor lo escribe el técnico. El proyecto junta materiales, gastos y horas. Qué programa de contabilidad conecta, se lo preguntas a ellos.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Instalador que factura el trabajo firmado por el cliente.
Limitaciones. La factura de la subcontrata y el albarán del almacén siguen fuera. Si ese papel es el que se pierde, hace falta otra pieza.
¿Holded funciona como OCR de facturas de una constructora?
Descripción general. Holded une facturación y contabilidad de pyme. Su escáner lee tickets y facturas desde foto, PDF o correo, y una persona confirma antes de contabilizar. No describen un archivo local para el sótano. El albarán con líneas no es su documento.
Qué hace. El OCR encaja en factura y ticket claros. Su porcentaje de acierto no se copia aquí. El proyecto depende del plan. La contabilidad es Holded.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Empresa muy pequeña que quiere dejar de picar facturas y no trabaja en sótanos.
Limitaciones. Está pensado para la mesa de oficina. La casación albarán-factura de obra no está publicada. Captura sin red: por confirmar.
¿Okticket controla albaranes de material o gastos de personal?
Descripción general. Okticket digitaliza notas de gasto: dieta, peaje, combustible y parking. La foto propone importe, fecha, CIF y número, y el gasto puede ir a una obra. Sin red queda pendiente, porque el OCR y la firma piden cobertura para cerrarlo.
Qué hace. Revisa CIF e importe. La obra entra si el conector trae el centro de coste. Guardar la foto no convierte el ticket en factura ni decide si se puede deducir. La factura se emite en otro programa.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Cuadrilla que pierde tickets de dieta y combustible, con un responsable que aprueba.
Limitaciones. El albarán de muchas líneas queda fuera. En el garaje se anota el gasto. La lectura que describen espera a tener red.
¿Dost encaja para facturas y albaranes de una constructora?
Descripción general. Dost automatiza las cuentas a pagar del equipo financiero, albarán de compra incluido. Las facturas entran por correo, portal o API, ya con líneas. Describe la conciliación con el pedido cargado en el ERP. El circuito publicado es la bandeja de oficina.
Qué hace. Anuncian lectura sin plantillas y de manuscritos. Pruébalo con tus PDF. El centro de coste y el asiento salen del ERP.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Constructora con muchos proveedores y pedidos ya vivos en el ERP.
Limitaciones. El albarán de la guantera no entra. La conciliación publicada usa documentos que el ERP ya conoce.
¿Anfix digitaliza albaranes de obra o tickets para la asesoría?
Descripción general. Anfix une facturación, contabilidad y gastos para autónomos, pymes y asesorías. CleverScan lee facturas y tickets desde foto, PDF o correo y los pasa al asesor. Publican que esa foto conserva el documento. El albarán de obra queda fuera de ese caso.
Qué hace. Lee factura y ticket, con revisión. El coste por obra no es el eje. La contabilidad sí.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Autónomo o asesoría que quiere dejar de picar tickets en el mismo programa donde contabiliza.
Limitaciones. No describe captura en sótano ni casación del albarán de almacén con su factura.
¿Procore sustituye a un OCR de albaranes en una constructora española?
Descripción general. Procore ordena el proyecto de una constructora grande: contratos, certificaciones, facturas de subcontrata y coste. Parte de la app trabaja sin red si el dato ya estaba en el teléfono. El albarán fiscal español no es la función que publican.
Qué hace. El OCR del albarán español no es su centro. El proyecto sí. IVA, retenciones de IRPF y la gestoría local se miran aparte.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Varias obras grandes, con jefes de obra y procesos ya escritos.
Limitaciones. La implantación es larga. Fotografiar un albarán y dejarlo listo para la gestoría pide un circuito más corto.
¿Raken gestiona albaranes y facturas o el parte diario de campo?
Descripción general. Raken documenta el campo: parte diario, fotos, notas, horas y producción, para dejar constancia de qué pasó en la obra. La app móvil guarda ese parte sin cobertura y sincroniza al volver la red. La web pide conexión. No prepara la factura para la gestoría.
Qué hace. No hay OCR fiscal. La foto del parte es evidencia, no asiento. El proyecto recibe el parte. La gestoría española no es el destino.
Precios. Verificar tarifa actual.
Cuándo encaja. Jefe de obra que cierra el parte sin cobertura y ya tiene otro sistema para facturas.
Limitaciones. No calcula el IVA, no casa albarán y factura y no prepara el papel de la asesoría.
Tabla comparativa de software OCR para albaranes de construcción
La tabla juzga leer el albarán, guardarlo sin cobertura, casarlo con la factura, ver el coste del proyecto y salir a contabilidad. Alta, Media y Baja indican encaje, no un porcentaje. «Por confirmar» avisa de que la fuente pública no cierra la celda.
| Herramienta | OCR de albaranes | Captura sin conexión | Conciliación albarán-factura | Control de costes por proyecto | Integración contable | Mejor para |
|---|---|---|---|---|---|---|
| KAPATAZ | Alta | Sí | No | Sí | Excel para la gestoría (probado con Insec) | Foto del papel en la obra |
| Dijit.app | Alta | Por confirmar | Sí | Sí | Sí | Líneas de albarán en oficina |
| STEL Order | Baja | Sí | No | Sí | Sí | Parte y factura del instalador |
| Holded | Media | Por confirmar | No | Parcial | Alta | Contabilidad de la pyme |
| Okticket | Baja | Parcial | No | Parcial | Sí | Dietas y gastos de personal |
| Dost | Alta | No | Sí | Parcial | Alta | Facturas de proveedor en el ERP |
| Anfix | Media | Por confirmar | No | Baja | Alta | Tickets para la asesoría |
| Procore | Baja | Parcial | Parcial | Alta | Parcial | Proyecto de constructora grande |
| Raken | Baja | Sí | No | Parcial | Baja | Parte diario sin cobertura |
Cuando el papel nace en el tajo, KAPATAZ encaja en la captura y en el coste por obra. La salida contable es un Excel para la gestoría (probado con Insec). Dijit.app y Dost describen la conciliación automática. En KAPATAZ sigue anunciada, sin fecha.
¿Qué software OCR de albaranes encaja con tu empresa?
La herramienta depende del papel que se escapa: la cuadrilla, el albarán de material, el parte del instalador, la dieta o la contabilidad. Estas cinco situaciones cubren a la mayoría de empresas de obra en España. Elige una y pruébala con un documento tuyo.
- Se pierden albaranes en varios tajos. Prioriza captura sin conexión, guantes y coste por obra. KAPATAZ está en ese tramo.
- Administración pica líneas de material. Dijit.app cuando el circuito es de compras. Dost cuando manda el ERP. Decide con tus PDF.
- El instalador factura el parte firmado. STEL Order encaja en ese circuito.
- El agujero es la dieta o el combustible. Okticket aprueba ese gasto. El hormigón es otro papel.
- Solo sobra picar facturas. Holded o Anfix. En obra grande, Procore lleva el proyecto y Raken el parte.
Preguntas frecuentes sobre OCR de albaranes y facturas en obra
Estas respuestas separan albarán y factura, el OCR frente a la AEAT, y el descuadre entre ambos papeles. Son una pauta de obra. El IVA, la retención y Verifactu los cierra la gestoría en cada documento, no el programa que hace la foto.
¿Qué es un albarán de obra y en qué se diferencia de una factura?
Un albarán acredita la entrega o el trabajo: quién, qué, cuánto y en qué obra. Una factura es el documento con el que se exige el pago y se declara el impuesto. Para deducir el IVA hace falta la factura válida. Guarda los dos y déjalos en la misma obra, listos para compararlos.
¿Un software OCR sirve para cumplir con la AEAT y con Verifactu?
El OCR transcribe el papel. No convierte un albarán en factura, no elige el IVA y no presenta modelos. Verifactu afecta a los programas que emiten facturas. El calendario se confirma con el asesor. Homologar la foto para conservarla no es emitir ni cumplir Verifactu. KAPATAZ ordena justificantes. La emisión sigue en el programa de facturación.
¿Cómo se trata el IVA en una factura de obra?
El tipo general es el 21 %. El 10 % puede ir en una obra de renovación o reparación de una vivienda, cuando la encarga un particular para su uso particular o una comunidad de propietarios, la construcción o rehabilitación acabó al menos dos años antes y los materiales que aporta quien hace la obra no superan el 40 % de la base imponible. No es el tipo habitual de la factura del gremio a tu empresa: esa suele ir al 21 %. Si es ejecución de obra de urbanización, construcción o rehabilitación entre empresarios, puede ir con inversión del sujeto pasivo: la factura sale sin IVA y la declara quien recibe el trabajo. Una venta de material, sin ejecución de obra, no entra en ese régimen. La gestoría confirma cada factura. El OCR solo lee el tipo impreso.
¿Las facturas de una obra llevan retención de IRPF?
Depende de quién factura y de quién paga. En actividades profesionales, como arquitectura, aparejador o ingeniería, la retención general es el 15 %, con un tipo reducido al inicio de la actividad, cuando quien paga es una empresa o un profesional obligado a retener. Un particular que paga la reforma de su casa no retiene. Un gremio en actividad empresarial, como muchos oficios de obra, normalmente no lleva esa retención. Si tributa por módulos, en algunas actividades de obra la factura a una empresa lleva un 1 % de retención. Si procede, y con qué porcentaje, lo confirma la gestoría. El OCR solo puede copiar la cifra ya impresa.
¿Qué hago si el albarán no coincide con la factura?
Deja el coste en revisión. Compara proveedor, obra, unidades, precio, importe e IVA. Si faltan unidades, sobra precio o la obra es otra, pide factura rectificativa o abono antes de pagar. Guarda los dos papeles juntos. Hasta que una persona los case, no lo mandes a la gestoría como definitivo. Es orden de trabajo, no un criterio de inspección.
¿Estas herramientas funcionan sin conexión en un sótano o un garaje?
KAPATAZ guarda el documento en el teléfono y sincroniza al volver la red. STEL Order y Raken publican lo mismo para el parte. Okticket anota sin red, pero el OCR y la firma piden cobertura. Procore solo reanuda lo ya descargado. Dost está en la nube. En Dijit.app, Holded y Anfix ese modo no consta.
¿Qué precisión tiene el OCR con un albarán manuscrito?
La letra, el sello sobre el importe y el térmico borroso fallan más que un albarán impreso y completo. Algunos fabricantes anuncian lectura manuscrita. Pide la prueba con un papel tuyo, manchado y a media luz. Una persona revisa base, IVA y proveedor antes de contabilizar. Sin ese repaso, el error se queda en la obra.
Conclusión: el OCR útil es el que aguanta el tajo
El programa útil es el que la cuadrilla usa el día de la entrega y el que deja el papel en la obra, listo para cruzarlo con la factura. KAPATAZ cubre la captura sin conexión, el coste por proyecto y el Excel para la gestoría. La casación automática sigue en su web sin fecha. La tarifa está en kapatazapp.com/precios. El criterio fiscal, en la gestoría.
Prueba el OCR con un albarán de tu obra
Fotografía un albarán real y mira cómo queda imputado a la obra. La tarifa vigente está en kapatazapp.com/precios.
1 mes gratis · Sin permanencia · Cancela cuando quieras
Autor: Edgar Imaz Mauriz, CEO de KAPATAZ