Privacidad en la app KAPATAZ Field
Última actualización: 26 de octubre de 2026
1. Para quién es esta página
Para las personas que usan la app KAPATAZ Field porque su empresa les ha dado acceso. Explica qué datos trata la app, para qué y cómo ejercer tus derechos.
2. Quién es responsable de tus datos
El responsable es tu empresa: la que te ha dado acceso a la app (su nombre aparece en el aviso de privacidad de la app). Tu empresa decide para qué se usan tus datos y debe informarte de ello, también del uso de la ubicación. Sus datos de contacto y, si lo tiene, los de su delegado de protección de datos te los facilita tu empresa.
KAPATAZ TECHNOLOGIES, S.L. (NIF B93954394, calle Marqués de Casa Valdés, 28, 1.º B, 33202 Gijón) presta el servicio y trata tus datos por cuenta de tu empresa, como encargado del tratamiento, según el contrato que tiene con ella (Términos y Condiciones de Uso B2B).
3. Qué datos trata la app
- Tu cuenta: tu correo, tu nombre y la empresa a la que perteneces. La cuenta la crea tu empresa.
- Cada gasto que registras: la foto del ticket o de la factura, el importe, el concepto, la fecha, la forma de pago y la obra. La foto puede contener datos impresos en el papel, como los del comercio o los de tu empresa. La foto también puede llevar los datos que guarda la cámara del móvil, como la fecha y la hora en que se hizo, el modelo del móvil y, si has dado permiso de ubicación a la app y la cámara la guarda, el lugar.
- Tu ubicación, solo cuando registras un gasto. Se toma al abrir la pantalla de captura o, si para entonces no se ha obtenido, al guardar. Si en ese momento el móvil no consigue tu posición (por ejemplo, bajo techo), la app puede usar la última posición que tenga guardada el móvil, que puede ser anterior. La app no sigue tu ubicación ni la toma en segundo plano. Si no das permiso de ubicación o la tienes desactivada, el gasto se guarda igual, sin registrar tu ubicación.
- La fecha y la hora en que cada gasto llega a KAPATAZ.
- La constancia de que has visto el aviso de privacidad de la app: la fecha y la hora, la versión del aviso y la versión de la app. Sirve para que tu empresa pueda demostrar que te informó.
- Informes de fallos técnicos de la app: qué falló y datos técnicos del móvil y de la app (por ejemplo, el modelo, las versiones y un identificador aleatorio de la instalación). No incluyen tu correo, tu nombre, las fotos ni los datos de tus gastos.
4. Para qué se usan
- Registrar y justificar los gastos de obra de tu empresa y, cuando corresponda, tus reembolsos.
- Leer de forma automática los datos del ticket: proveedor, fecha, importes e impuestos.
- Que tu empresa revise y apruebe los gastos y los pase a su contabilidad o a su gestoría.
- Ayudar a tu empresa a revisar gastos con posibles incidencias. Cada gasto recibe de forma automática una etiqueta de riesgo según lo que se detecte en el documento, por ejemplo un ticket repetido, importes que no cuadran o un gasto sin obra. La etiqueta no decide nada: avisa a una persona para que lo revise. Tu empresa puede ver tus gastos y sus incidencias.
- Dejar constancia de dónde y cuándo se registró cada gasto. La ubicación y la hora son indicios, no una prueba: el GPS puede fallar o situarte en una calle cercana.
- Detectar y corregir fallos de la app.
Cómo se decide: si la lectura automática no encuentra ninguna incidencia, el gasto puede quedar aprobado sin que lo revise una persona. Ningún gasto se rechaza ni se anula de forma automática: los que tienen alguna incidencia quedan pendientes hasta que los revisa una persona. Si no estás de acuerdo con una incidencia o con lo que se ha decidido sobre un gasto, puedes pedir a tu empresa que lo revise.
5. Base legal
La decide tu empresa, que debe indicártela. Por lo general, es la ejecución de tu relación laboral o profesional con ella y el cumplimiento de sus obligaciones contables y fiscales. Si trabajas por cuenta ajena, el uso de la ubicación para el control de los gastos se rige por el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores y por el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
6. Quién ve tus datos
- Las personas de tu empresa que gestionan los gastos.
- La gestoría de tu empresa, si tu empresa la ha vinculado a KAPATAZ.
- KAPATAZ, solo para prestar el servicio y darle soporte.
- Los proveedores que KAPATAZ usa para prestar el servicio: alojamiento de los datos, lectura automática de los tickets y control de fallos. Están publicados, con el lugar donde tratan los datos, en el apartado 5.2 de la Política de Privacidad de KAPATAZ. Los datos se alojan en la Unión Europea. El proveedor de la lectura automática puede tratar en Estados Unidos las imágenes de los tickets, y algunos proveedores son empresas de Estados Unidos; en esos casos se aplican las garantías del apartado 6 de esa política.
KAPATAZ no vende tus datos ni los cede a terceros para publicidad.
7. Datos anónimos
Tu empresa permite a KAPATAZ anonimizar de forma irreversible datos del servicio y agregarlos para hacer estadísticas y mejorar el servicio, incluida la lectura automática de documentos. Una vez anonimizados, esos datos no permiten identificarte.
8. Qué se guarda en tu móvil
- Los gastos que aún no se han subido, con sus fotos, para enviarlos cuando haya conexión. En cuanto un gasto se sube, la app lo borra de los pendientes que guarda en el móvil. Si un gasto no consigue subirse, sigue guardado en el móvil.
- Si cierras sesión, tus gastos pendientes siguen en el móvil y se suben cuando vuelvas a entrar con tu cuenta. Si tu empresa te quita el acceso antes de que se suban, se quedan en el móvil y no le llegan.
- Los datos necesarios para mantener tu sesión abierta y recordar tu empresa y tus obras.
- Los informes de fallos que todavía no se han podido enviar.
La app solo guarda en tu móvil lo necesario para funcionar. No lo usa para publicidad ni para seguirte.
9. Cuánto tiempo se conservan
- Tus gastos, con su foto y su ubicación: mientras tu empresa use KAPATAZ. Si dejas de usar la app (por ejemplo, porque tu empresa te da de baja), los gastos que ya registraste se conservan, porque forman parte de la contabilidad de tu empresa.
- Si tu empresa deja de usar KAPATAZ, sus datos se suprimen según su contrato (con carácter general, a los 90 días de la baja) y desaparecen de las copias de seguridad cuando caducan esas copias.
- Tu empresa puede tener que conservar los justificantes más tiempo por sus obligaciones contables y fiscales. Lo hace con su propia copia.
- Los informes de fallos se borran solos en un plazo máximo de 90 días.
- La constancia de que has visto el aviso se conserva junto con los demás datos de tu empresa en KAPATAZ.
10. Tus derechos
Puedes pedir acceder a tus datos, corregirlos, suprimirlos, limitar su uso u oponerte a él y, cuando proceda, recibirlos para llevártelos. Dirígete a tu empresa, que es la responsable. Si escribes a privacidad@kapatazapp.com, trasladaremos tu solicitud a tu empresa y la ayudaremos a responderte.
También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
11. Permisos del móvil
- Cámara: necesaria para fotografiar los tickets. Sin ella no puedes registrar gastos con la app.
- Ubicación, solo mientras usas la app: para la app es opcional y, sin ella, los gastos se guardan igual. Tu empresa puede pedirte que la actives.
Puedes cambiar estos permisos cuando quieras en los ajustes de tu móvil.
12. Cambios
Si esta información cambia, la app te la mostrará de nuevo la próxima vez que la abras con conexión. También la tienes siempre en la app: en Inicio, toca tu inicial, arriba a la derecha, y elige «Privacidad».